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発表会当日の注意事項|いよいよ発表会まであと18日!

投稿日:2022年7月12日

いよいよ発表会が近づいてきました

今日は、会場となるしずぎんホールユーフォニアのスタッフさんと打ち合わせをしてきました。

コロナ感染の様子が少し心配になってきたことを、ホールの管理の方もとても懸念されていました。
もう少し日程が近づきましたら、周りの状況を踏まえて改めて注意事項を書きますが、今のところ決まっている集合時間や開演時間を書かせていただきます。

プログラムは、今週の14日以降に配布させていただきます。

当日は今まで練習してきた成果が発揮できますよう、体調を万全にしてのぞんでください。
コロナ感染症の拡大防止の対策のため様々な制約がございますが、どうかご理解ご協力いただき、生徒さん方にとって励みになる発表会になりますことを願っています。

日時:7月30日(土)
会場:しずぎんホールユーフォニア(静岡市葵区追手町1−13 アゴラ静岡8F 054-250-8777)
当日何かございましたら、私の携帯にご連絡ください

集合写真撮影の注意事項のご説明ですが撮影の際は、撮影直前までマスクをしてください。

撮る瞬間だけマスクを外して手の中に持って、写真撮影をします。撮影が終わりましたら速やかにマスクをつけましょう

演奏の際の注意事項ですが、演奏の際は、舞台裏までマスクをしてきてください。
演奏の時は、外しても着用したままでも構いません。

マスクを外す方は、演奏直前にマスクを外して、そのマスクは恐れ入りますが、こちらで破棄させていただきます。

演奏が終わりましたら、舞台を降りる階段の下の辺りに消毒器を置きますのでご自分で消毒をして、ご家族のお席へ戻っていただきます。
そこで新しいマスクをつけてください。

演奏の時は、舞台袖へ来る際は、捨てられる不織布マスクを、もう一枚は任意の替えのマスクをお持ちください

第1部にご出演の生徒さん

12:10 《開場》会場準備と感染予防対策の為、入り口は締切となりますので、この時間に合わせてご来場頂きますよう、よろしくお願い致します。

ご入場の際は、皆様マスク着用の上、入口で検温、手指の消毒をお願い致します。
当日の体調がご不安な場合は、恐れ入りますがご入場はお控えください。皆様、健康管理に気をつけていらしてください。

受付にてプログラムの番号に丸を記入の上、記念品を受け取って、会場へお進みください。

12:15 ロビーにて集合写真撮影 ロビー奥になりますので速やかに生徒さんのみ、集合ください。
保護者様の撮影はご遠慮ください。

12:25 1ベル  発表会の注意事項をアナウンスします。舞台上での動きの説明をいたしますので、12:25には会場のお席へ着席していて下さい。

12:30 《第1部開演》演奏する方は、自分の演奏の3番前になりましたら舞台袖にご準備ください。下手側(舞台向かって左側)のドアを出て出演者入り口へ入ります。

14:00 終演予定です。終演後は、1部にご出演の生徒さんは、速やかにご退場をお願いします。
エレベーターは密にならないよう、10名ずつお乗りください。

次の2部の演奏を聞きたい生徒さんがいらっしゃいましたら、2部に出演する方が皆さんお席に座られてから、その後空いているお席にご着席ください。

第2部にご出演の生徒さん

14:10 《開場》この時間に合わせて開場とさせていただきますので、よろしくお願い致します。
受付にてプログラムの番号に丸をご記入の上、まだ前の部が終わっていない場合は、会場へは入らず、ロビーにてお待ちください。

ご入場の際は、マスク着用の上、入口で検温、手指の消毒をお願い致します。
少しでも体調が悪い方は、恐れ入りますがご参加は、お控えください。
健康管理に気をつけていらしてください。

14:15 ロビーにて集合写真撮影 今年は第2部の生徒さんも開演前に先に集合写真を撮ります。
ロビー奥になりますので速やかに生徒さんのみ、集合ください。保護者様の撮影はご遠慮ください。

14:25 1ベル 発表会の注意事項をアナウンスします。舞台上での動きの説明をいたしますので、14:25には会場のお席へ着席していて下さい。

14:30 《第2部開演》ご自分の演奏の3番前になりましたら舞台袖にご準備ください。
下手側(舞台向かって左側)のドアを出て出演者入り口へ入ります。

16:10 終演予定です。第二部ご出演の生徒さんの保護者の皆様には恐れ入りますが、座席カバーの取り外し等片付けのご協力をお願いします。

帰りのエレベーターは密にならないよう、10名ずつお乗りください。

今年の発表会は、DVDの撮影はありません

保護者の皆様には、撮影席をご用意しますので、お子さんの撮影をしていただいて構いません。
その際周りへのご配慮を忘れずに撮影するようにお願いします。

撮影の際は、自分のお子様以外の生徒さんの撮影はご遠慮ください

自分のお子様の動画のアップ等は問題ありませんが、昨今のプライバシーの問題を配慮して、他の生徒さんの演奏や私の講師演奏のSNSや動画配信サイトへの動画のアップもご遠慮ください。

また、大変心苦しいですが、ステージ上でのプレゼントや花束の受け渡しは、プログラムの進行の妨げとなりますのでご遠慮いただいております。

受け渡しはすべて終了後にロビーにてお願い致します。

集合写真の撮影の際も差し入れ、花束等はお持ちにならずにお願いします。

発表会ですが、ご自分の演奏が終わりましたら、お帰りいただいても構いません。
どうぞご無理のない様にご参加ください。

よろしくお願い申し上げます。

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